一、公(gōng)司簡介 雲南世納文(wén)化傳播有(yǒu)限公(gōng)司是一家充滿活力與創新(xīn)的文(wén)化企業，專注于文(wén)化領域的多(duō)元發展，公(gōng)司主要業務(wù)部門為(wèi)四個：宣傳策劃部、設計制作(zuò)部、網絡媒體(tǐ)部、數字智顯部。等多(duō)個方面。公(gōng)司秉持着專業、創新(xīn)、卓越的理(lǐ)念，為(wèi)推動文(wén)化事業的繁榮貢獻力量。 二、招聘崗位 1. 行政專員 2. 行政主管 三、行政專員崗位職責 1. 負責公(gōng)司日常行政事務(wù)的處理(lǐ)，如文(wén)件收發、資料整理(lǐ)、辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品采購(gòu)等。     及時收發公(gōng)司内部的各類文(wén)件，确保信息的準确傳遞；定期盤點辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品庫存，根據需求進行采購(gòu)并做好出入庫記錄。 2. 協助組織公(gōng)司内部會議和活動，包括會議安(ān)排、場地布置、活動後勤支持等。     提前預訂會議室，準備會議所需的設備和資料；在公(gōng)司舉辦(bàn)團建活動時，負責場地布置和餐飲安(ān)排。 3. 負責員工(gōng)的考勤管理(lǐ)和入離職手續辦(bàn)理(lǐ)。     每月準确統計員工(gōng)的考勤情況，按照公(gōng)司規定進行相應處理(lǐ)；為(wèi)新(xīn)入職員工(gōng)辦(bàn)理(lǐ)入職手續，收集相關資料，為(wèi)離職員工(gōng)辦(bàn)理(lǐ)離職交接。 4. 接待來訪客人，維護公(gōng)司良好形象。     熱情接待來訪客人，引導其到達指定地點，并提供必要的服務(wù)和幫助。 5. 協助處理(lǐ)員工(gōng)的福利事務(wù)，如社保辦(bàn)理(lǐ)、節日禮品發放等。     按照規定為(wèi)員工(gōng)辦(bàn)理(lǐ)社保增減員手續，在節日來臨前精(jīng)心準備并發放節日禮品。 四、行政專員任職要求 1. 本科(kē)及以上學(xué)曆，行政管理(lǐ)、人力資源管理(lǐ)等相關專業優先。 2. 具(jù)有(yǒu) 1 年以上行政工(gōng)作(zuò)經驗，熟悉行政工(gōng)作(zuò)流程。 3. 具(jù)備良好的溝通協調能(néng)力和服務(wù)意識。     能(néng)夠與不同部門的同事進行有(yǒu)效的溝通，協調解決行政相關問題；始終以熱情、周到的服務(wù)态度對待員工(gōng)和來訪客人。 4. 工(gōng)作(zuò)認真細緻、有(yǒu)責任心，能(néng)夠熟練使用(yòng)辦(bàn)公(gōng)軟件。     在處理(lǐ)文(wén)件和數據時，認真核對每一個細節，确保準确無誤；熟練使用(yòng) Word、Excel、PowerPoint 等辦(bàn)公(gōng)軟件，提高工(gōng)作(zuò)效率。 五、行政主管崗位職責 1. 全面負責行政部門的日常管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)，制定和完善行政管理(lǐ)制度和流程。     根據公(gōng)司發展戰略和實際運營情況，制定行政部門的年度工(gōng)作(zuò)計劃和目标，并監督執行；優化辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。 2. 組織協調公(gōng)司的重要會議和活動，确保其順利進行并達到預期效果。     負責公(gōng)司年度總結大會的策劃和組織，從場地選擇、議程安(ān)排到嘉賓邀請等各個環節都精(jīng)心安(ān)排，确保會議圓滿成功。 3. 負責公(gōng)司的固定資産(chǎn)管理(lǐ)、車(chē)輛管理(lǐ)和辦(bàn)公(gōng)環境維護。     定期對固定資産(chǎn)進行盤點和清查，确保資産(chǎn)的安(ān)全和完整；合理(lǐ)安(ān)排車(chē)輛使用(yòng)，保障公(gōng)司業務(wù)的正常運轉；監督辦(bàn)公(gōng)環境的清潔和安(ān)全，營造舒适的工(gōng)作(zuò)氛圍。 4. 領導和培養行政團隊，提升團隊整體(tǐ)素質(zhì)和工(gōng)作(zuò)效率。     定期組織團隊培訓和學(xué)習活動，分(fēn)享工(gōng)作(zuò)經驗和技(jì )巧，提升團隊成員的專業能(néng)力；制定合理(lǐ)的績效考核制度，激勵團隊成員積極工(gōng)作(zuò)，提高工(gōng)作(zuò)績效。 5. 與各部門保持密切溝通，了解其行政需求，提供及時有(yǒu)效的支持和服務(wù)。     定期與各部門負責人進行溝通，收集他(tā)們對行政工(gōng)作(zuò)的意見和建議，不斷改進和優化行政服務(wù)。 六、行政主管任職要求 1. 本科(kē)及以上學(xué)曆，行政管理(lǐ)、企業管理(lǐ)等相關專業優先。 2. 具(jù)有(yǒu) 3 年以上行政管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)經驗，有(yǒu)團隊管理(lǐ)經驗者優先。 3. 具(jù)備較強的組織協調能(néng)力、溝通能(néng)力和團隊管理(lǐ)能(néng)力。     能(néng)夠有(yǒu)效地組織和協調公(gōng)司内部的各項行政工(gōng)作(zuò)，确保工(gōng)作(zuò)的順利開展；與上級領導、各部門負責人以及外部合作(zuò)夥伴保持良好的溝通關系，及時解決問題；善于激勵和引導團隊成員，充分(fēn)發揮團隊的優勢，提高工(gōng)作(zuò)效率和質(zhì)量。 4. 具(jù)有(yǒu)良好的分(fēn)析問題和解決問題的能(néng)力，能(néng)夠應對複雜的行政事務(wù)。    在面對突發的行政問題時，能(néng)夠迅速分(fēn)析問題的本質(zhì)，提出合理(lǐ)的解決方案，并及時采取措施加以解決。 5. 熟悉行政管理(lǐ)的相關法律法規和政策，具(jù)備較強的合規意識。 七、福利待遇 1. 有(yǒu)競争力的薪資待遇和績效獎金。 2. 五險一金、帶薪年假、定期體(tǐ)檢等福利。 3. 良好的工(gōng)作(zuò)環境和團隊氛圍。 4. 提供豐富的培訓和晉升機會，助力個人職業發展。 八、應聘方式 1. 有(yǒu)意者請将個人簡曆發送至郵箱：[283724864@qq.com] ，郵件主題請注明應聘崗位和個人姓名(míng)。 2. 簡曆内容應包括個人基本信息、教育背景、工(gōng)作(zuò)經曆、相關證書等。